電子定款というものをご存知でしょうか？電子定款とは会社の定款をワープロソフトで作成し、PDFファイルに変換し、一定の電子署名したもの定款のことを言います。
電子定款のメリットは
収入印紙４万円が不要になるということです。
印紙税法では会社定款には４万円の印紙税がかかるとされていますので、会社定款には４万円の収入印紙が必要になります。
しかし電子定款は紙ではありませんので、印紙税がかかりません。つまり電子定款にすれば４万円が不要になるのです。
ただし定款をパソコンで作成しただけでは電子定款にはなりませんので、注意が必要です。一般の方が４万円不要となる電子定款を作成するには、下準備が必要です。
アドビアクロバット等ＰＤＦ作成及び署名ソフト
電子証明書
が必要です。
また株式会社の場合は、あらかじめ法務局のシステムを利用して、事前にオンラインで申請をしておかなければなりません。
電子定款にすれば４万円は節約できますが、それ以上のお金と労力がかかったのでは、あまり節減効果がありません。
よって電子定款はこれら設備を備えた行政書士事務所に依頼されるのが一番経済的ということになります。
（電子定款を作成できる行政書士事務所は多くありません。どの事務所でも対応しているわけではありません。）
